ASAMBLEA GENERAL

Según los Estatutos, la Asamblea General es el órgano máximo de dirección de ALOP integrado por todos los Miembros Asociados debidamente acreditados.

 

Para su reunión, la Asamblea General requerirá como quórum de la asistencia de los dos tercios (2/3) de los Miembros Asociados. La convocatoria deberá hacerse con dos meses de anticipación. Se reunirá en forma ordinaria una vez cada tres años por convocatoria del Presidente quien incluirá una agenda con los puntos a tratarse. Pero también podrá reunirse en forma Extraordinaria por convocatoria del Presidente, de dos (2) Miembros del Comité Ejecutivo o de una tercera parte (1/3) de los Miembros Asociados para tratar exclusivamente los puntos señalados en la Agenda propuesta en su convocatoria. En caso de no completarse el quórum de constitución de la Asamblea se procederá a realizar una segunda convocatoria a las veinticuatro horas siguientes con la misma Agenda de la Primera Convocatoria. En este caso la Asamblea será válida con la presencia de los Miembros Asociados presentes siempre que este particular conste en la convocatoria.

 

Cada Miembro Asociado tiene derecho a un voto. En la Asamblea General los Miembros Asociados podrán delegar a otros su representación, pero cada entidad asistente no podrá representar a más de un Miembro Asociado. Las decisiones de las Asambleas se tomarán por simple mayoría de votos de los asistentes con derecho a voto, excepto en las siguientes situaciones:

a. Al plantearse una reconsideración de decisiones tomadas en una misma Asamblea requerirá del voto conforme de las dos terceras (2/3) partes de los Miembros Asociados presentes.

b. Y en cualquier otro caso que esté planteado expresamente en estos Estatutos o en el Reglamento.

 

Son atribuciones de la Asamblea General:

 

a. Decidir la ubicación de la sede de la Asociación.

b. Fijar la política general y estrategia de ALOP.

c. Fijar la política de relacionamiento con otras instituciones con las que se tiene relación.

d. Resolver sobre el plan de actividades que el Comité Ejecutivo sometiera a su consideración.

e. Resolver sobre el Presupuesto de ingresos y gastos y sobre la gestión económica y refrendar los balances que ha aprobado el Comité Ejecutivo.

f. Establecer los mecanismos de fiscalización que considere necesarios.

g. Elegir a los Miembros Asociados que ejercerán la Presidencia, las Direcciones Regionales, la Dirección y responsabilidades regionales de Género y la Fiscalía de la Asociación.

h. Fijar las cuotas anuales y cualquier otra obligación de los Miembros para con la Asociación.

i. Reformar los Estatutos y expedir Reglamentos para la Asociación.

j. Fijar la política de crecimiento y aprobar el ingreso y egreso de los miembros asociados.

k. En general las otras funciones que le asignen los Estatutos y Reglamentos de la Asociación.

l. Resolver otros asuntos no previstos en los Estatutos y que no sean competencia de los otros órganos.

 

Los debates y resoluciones de la Asamblea se desarrollarán y adoptarán conforme a las normas parlamentarias generales y al reglamento que para el efecto se expidiere.

 

Con una periodicidad de reuniones cada tres años, las últimas Asambleas Generales ordinarias de la Asociación se han celebrado en La Antigua (Guatemala, 2002); Bogotá (Colombia, 2005); Sao Paulo (Brasil, 2008); Ciudad de México, (México 2011).